Updated:
Nov 2/09

Membership in the Royal Philatelic Society Of Canada is a privilege extended to those persons and chapters deemed worthy thereof and is not a matter of right. Membership may be maintained unless the Board of Directors determines that the conduct of a member has been such that, in the best interest of the Society, membership should be suspended or terminated.

For guidance of its members, this Code of Ethics has been duly adopted by the Board of Directors and by the authority vested in it by the Bylaws of the Society. A breach of ethics by any member reflects, directly or indirectly, upon all other members. Such a breach shall be considered conduct prejudicial to the welfare of the Society and cause for disciplinary action by the Board of Directors.

As a member of The Royal Philatelic Society Of Canada (RPSC) I agree:

1. to support and be governed by the Bylaws of The RPSC and such amendments, resolutions, and policies as may be established from time to time.
2. to abide by all Federal, Provincial, and local laws relating to philatelic matters.
3. to conduct myself so as to bring no reproach or discredit to The RPSC, or to impair the prestige of membership therein, or to philately.
4. neither to buy nor sell philatelic items of which the ownership is questionable, and to report promptly to The RPSC Anti-theft Committee and the proper law enforcement agencies information on suspected stolen material.
5. to correct promptly any error I may make in any transaction.
6. to assist in the prosecution of violations, of which I have knowledge, of laws pertaining to philatelic matters, and to report promptly to The RPSC Anti-theft Committee and proper law enforcement agencies any such violations.
7. not knowingly to sell, trade, produce, or advertise repaired, altered, or otherwise modified philatelic items unless that condition is clearly stated. I further agree not to sell, produce, or advertise counterfeit material in any form, in violation of any law.
8. to fulfill all contracts made by me, either orally or written, to make prompt payments upon delivery, and to return promptly any item that is not satisfactory.
9. when exhibiting, to display only material from my own collection or else to state clearly the contrary intent.
10. that substitution of stamps or covers, in circuits, approval selections, auction lots, etc. is dishonest and is cause for expulsion.
11. to bring known examples of irresponsible or unethical tactics to the attention of the societies in which I hold membership and which embrace this code.
12. to conduct myself in accordance with accepted standards of morality and courtesy in philatelic activities not specifically cited in the code.
13. that requests for extension of time to return purchased material while awaiting expert opinion, is not an acceptable reason to hold up payment for same. Prompt refund shall be from the seller should the material submitted for opinion be deemed other than as offered or described by the seller. Unless otherwise previously agreed, the seller shall also bear reasonable costs for obtaining the opinion if material is other than as offered or described. The buyer shall inform the seller immediately after receipt of any expert opinion. Requests for extension of time must be in writing.
14. to read, understand, and be bound by the "terms of sale" conditions before submitting an auction bid or placing a philatelic order.
15. that if I should be found guilty of unethical or unlawful conduct, the record thereof may be disclosed to other philatelic societies of which I am a member.
16. that any dispute concerning philatelic transactions in which I am involved may be settled by arbitration mutually agreed upon by the parties involved.
17. not to knowingly participate in any way in the advertisement, sale or trade of any philatelic material using any deceptive practices including, but not limited to, false or misleading claims of sales scarcity, value, condition or investment potential.
18. that no dealer or auctioneer knowingly shall represent in any way, including, but not limited to, a prices realized report that a bona fide sale of a philatelic item at a given price has occurred when, in fact, no change of ownership did occur.

Every member is bound to adhere to the Code of Ethics. The Code is recognized and highly respected in the organized philatelic community.

The three-member Ethics Committee, which serves as the judicial body of the Society, investigates alleged breaches of the Code of Ethics. On the recommendation of the Ethics Committee the Board of Directors assures a fair hearing of individual cases is accorded to the parties involved and its rulings are binding upon members.

Should you become involved in a philatelic dispute against another RPSC member, the Ethics Committee and the Code of Ethics are your assurance of a fair, due process investigation. While this is one member benefit we hope you'll never have to use, we're proud to provide this beneficial service to members of The RPSC.

An appeal procedure will be added to this Code in the near future.

Être membre de La Société royale de philatélie du Canada est un privilège accordé aux personnes et aux clubs qui en sont jugés dignes; cela n'est pas une question de droit. La qualité de membre peut être maintenue à moins que le conseil d'administration ne juge que la conduite d'un membre ait été telle qu'il est dans l'intérêt de la Société de la suspendre ou d'y mettre fin.

Le présent code d'éthique a été adopté en bonne et due forme par le conseil d'administration en vertu de l'autorité que lui confèrent les règlements de la Société afin de servir de guide aux membres. Lorsqu'un membre commet un manquement à l'éthique, cela rejaillit, directement ou indirectement, sur tous les autres membres. Un tel manquement est considéré comme une conduite préjudiciable au bien de la Société et justifie une mesure disciplinaire de la part du conseil d'administration.

En tant que membre de La Société royale de philatélie du Canada (SRPC), je m'engage à :

1. approuver et suivre les règlements de La SRPC, ainsi que les modifications, les résolutions et les politiques qu'elle établit, le cas échéant;
2. respecter toutes les lois fédérales, provinciales ou locales applicables à la philatélie;
3. me conduire de façon à n'attirer aucun reproche ou discrédit sur La SRPC ou à nuire au prestige de la qualité de membre de la société ou à celui de la philatélie;
4. ne pas acheter ou vendre d'articles philatéliques dont la propriété est douteuse et rapporter promptement au Comité antivol de la Société ou aux autorités législatives appropriées toute information relative à des articles qui semblent avoir été volés;
5. corriger rapidement toute erreur que j'aurais pu commettre en effectuant une transaction;
6. aider à la judiciarisation des violations de lois applicables au domaine philatélique, si j'ai connaissance de telles violations, et les rapporter promptement au Comité antivol de la Société, ainsi qu'aux organismes d'application de la loi;
7. ne pas sciemment vendre, échanger, produire ou publiciser des articles philatéliques réparés, altérés ou modifiés de quelque façon que ce soit, à moins de l'indiquer clairement. Je m'engage également à ne pas vendre, produire ou publiciser des articles contrefaits, sous quelque forme que ce soit, à l'encontre de la loi;
8. à respecter tous les contrats que j'ai conclus oralement ou par écrit, à payer promptement les articles qui me sont livrés et à retourner rapidement tout article non satisfaisant;
9. lorsque je participe à une exposition, présenter uniquement des articles de ma propre collection, sinon l'indiquer clairement;
10. reconnaître que la substitution de timbres ou de plis dans les circuits, les sélections approuvées, les lots d'encans, etc., est malhonnête et constitue une cause d'expulsion;
11. porter les cas connus de tactiques irresponsables ou non éthiques à l'attention des sociétés dont je suis membre et qui adhèrent au présent code d'éthique;
12. me conduire conformément aux normes de morale et de courtoisie du monde philatélique, même si elles ne sont pas spécifiquement mentionnées dans le présent code;
13. ne pas considérer l'attente de l'opinion d'un expert justifiant une demande de prolongation du délai de retour d'articles philatéliques comme une raison valable de retenir un paiement. Il incombe au vendeur d'effectuer rapidement le remboursement d'articles considérés comme différents de ceux qui ont été offerts ou non conformes à la description qui en a été faite. Sauf entente préalable, le vendeur doit fixer un coût raisonnable pour l'obtention de l'opinion d'un expert lorsque les articles s'avèrent différents de ceux qui ont été offerts ou décrits. L'acheteur doit informer le vendeur immédiatement après avoir obtenu l'opinion d'un expert. Les demandes de prolongation d'échéances doivent se faire par écrit.
14. lire, comprendre et respecter les « conditions de vente » avant de soumettre une enchère ou de passer une commande philatélique;
15. accepter, si je suis reconnu coupable de conduite contraire à l'éthique ou à la loi, que mon cas soit dévoilé aux autres sociétés philatéliques dont je suis membre;
16. accepter que les litiges relatifs à des transactions philatéliques, dans lesquelles je suis partie prenante, soient réglés par arbitrage selon une entente mutuelle entre les personnes concernées;
17. ne participer sciemment d'aucune façon que ce soit à la promotion, à la vente ou à l'échange d'articles philatéliques en recourant à des pratiques trompeuses, notamment, mais non exclusivement, des déclarations trompeuses sur la rareté, la valeur, la condition ou un potentiel d'investissement;
18. aucun vendeur ou encanteur ne doit présenter sciemment, de quelque façon que ce soit, notamment, mais non exclusivement, un rapport selon lequel des articles se sont vendus à un certain prix, en toute bonne foi, dans un encan, alors qu'en réalité il n'y a pas eu de changement de propriétaire;

Le Comité d'éthique, composé de trois membres et constituant l'organisme judiciaire de la Société, enquêtera sur les allégations de manquement au code d'éthique. Sur la recommandation du Comité d'éthique, le conseil d'administration veillera à ce qu'une audition juste des cas individuels soit accordée aux parties en cause et ses décisions seront exécutoires pour les membres.

Si vous vous trouvez impliqué dans un litige philatélique avec un autre membre de La SRPC, le Comité d'éthique et le Code d'éthique constituent votre garantie d'un processus d'investigation juste, effectué selon les règles. Bien qu'il s'agisse d'un avantage dont, nous l'espérons, vous n'aurez jamais à profiter, nous sommes fiers d'offrir un tel service aux membres de La SRPC.

Une procédure d'appel sera bientôt ajoutée au Code d'éthique.